为匿名专页写规则(附可直接套用的范本)
告白专页的规则需要说明什么、该放在哪里才真的有人读,以及一份可以按自己专页改写的白话范本。
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简短回答。 公开的规则要短到一个手机画面放得下,并且放在表单本身、文字框的上方。规则需要交代五件事:专页是做什么的、什么不会发布、你可能编辑什么、怎样要求移除帖子,以及“匿名”在这个专页上是什么意思。文末附有可以直接套用的范本。
告白专页的规则有三种读者,每一种需要的东西都不一样。投稿者需要知道该投什么。管理员需要在拒绝帖子时有所依据。而被写到的人需要知道怎样让帖子撤下。大多数专页只为第一种读者写规则,写在两年前的一篇置顶帖里,然后纳闷为什么规则不起作用。
本文说明规则应该包含什么、怎样措辞,以及放在哪里。范本附在最后。
为什么短的规则比周全的规则有效
你很容易想把所有想得到会拒绝的内容都列出来。请忍住。投稿者在打字之前只会给规则几秒钟。二十五条禁令的清单会被整个跳过;五条的清单会有人读。
诀窍是写出别人可以自己套用的原则,而不是一个个情况。“不要用让别人猜得出是谁的方式写某个人”,就涵盖了全名、姓名缩写、绰号、房号、车牌和“林博士星期二那堂课坐在后面的高个子”——这些你根本想不到要一一列出。
长的版本留给管理员。你们内部关于灰色地带的笔记可以写上好几页;公开的规则应该一个手机画面就放得下。
每一套规则都需要的五件事
1. 专页是做什么的
一句话。它服务谁、什么内容适合放在上面。有了这句话,你才能拒绝离题的投稿,而不让任何人觉得被针对。
2. 什么不会发布
把保护他人的规则放在最前面,因为它们最重要,也最出乎投稿者的意料:
- 可识别的人。 不得出现指向某一个人的名字、姓名缩写、照片、账号、电话号码、车牌、地址或描述——除非对方是公众人物,而谈的是他公开做过的事。
- 指控。 指某个特定的人犯罪、作弊、骚扰他人或不胜任工作的说法,不适合放在匿名专页上。它们应该交给有能力调查的人。
- 关于真人的色情内容,以及任何涉及未成年人的色情内容。
- 仇恨。 因为种族、宗教、国籍、性别、性倾向或残障而攻击他人。
- 威胁,以及怂恿自我伤害的内容。
- 未经管理员同意的广告。
要明说:灰色地带由管理员决定,而且他们的决定是最终决定。在公开场合为个别被拒的投稿争论,是在浪费所有人的时间。
3. 你可能改动什么
如果你会编辑投稿——改错字、拿掉名字、删去一段——就要说明。有些投稿者以为每一个字都会原样刊出,有些读者也以为刊出的就是原样。诚实的立场只有两种:“原文照登,否则不登”,或者“我们可能移除可识别身份的细节,并会标明帖子经过编辑”。选定一种,并且坚持下去。
4. 怎样要求移除帖子
这是大多数专页漏掉的部分,却也是防止最坏结果的部分。提供一个不需要当事人公开留言的联络方式,说明谁可以提出要求(任何在帖子里可被认出的人,以及写帖子的人),并说明你多快回应。完整流程见《如何处理下架要求》。
5. “匿名”在这个专页上是什么意思
准确说明你看得到什么、看不到什么。如果表单完全不记录投稿者的资料,就这样说。如果表单背后的平台会保留技术记录,或者你会在收到法院命令时交出手上的资料,也要说出来。承诺你做不到的绝对匿名,比什么都不承诺更糟。其中的分别,见《匿名不等于查不到》。
让人愿意遵守的措辞
用“你”,像说话一样写。 “含有个人可识别资料的投稿将不予受理”,不如“不要点名。如果我们看得出你说的是谁,就不会发。”来得容易吸收。
用几个字说明原因。 “不要点名——对方无法回应,而你可能被告”,比单单一句“不要点名”更常被遵守,因为它给了人一个可以认同的理由。
告诉对方可以改为怎么做。 只有禁止的规则,把投稿者和他的问题一起丢在原地,无处可去。“如果有人骚扰你,学生事务处和警方可以处理;我们处理不了”,比光是拒绝有用得多。
不要订你不会执行的规则。 每一条你公然不执行的规则,都在告诉读者其他规则也可有可无。
该放在哪里
规则唯一能可靠地传达给投稿者的地方,是表单本身,文字框的上方。其他地方都只是补充:
- 表单上——简短版,随时看得到,不要藏在“阅读更多”后面。
- 专页的“关于”栏——再放一次简短版,加上移除要求的联络方式。
- 置顶帖——完整版,给会去找的人看,也方便你引用。
- 回复移除要求时——引用相关的那条规则。
如果你的表单工具可以设必选的勾选框,加上“我已阅读上述规则”是值得的。它不会让任何人真的去读,但可以让“规则藏起来了”这种说法站不住脚。
管理员也要有规则
公开的规则约束投稿者。另外应该有一套不公开的规则,约束团队:
- 管理员不猜测、不讨论,也不透露某篇投稿是谁写的。
- 管理员自己的投稿,未经第二位管理员批准,不得发布。
- 管理员如果认识投稿里涉及的人,就把它交给别人处理。
- 被拒绝的投稿要按时删除,而不是留着当消遣来读。
- 可识别身份的人提出移除要求时,先处理,后讨论。
团队成立时就把这些写下来。等到有人已经违反了其中一条才来订立,会困难得多。
可供改写的范本
把括号里的部分换掉,删去不适用的内容,并把篇幅控制在一个画面之内。
[专页名称]——运作方式
这是一个为[对象]而设的非官方专页。欢迎投稿[适合这里的内容]。所有投稿都会先经过我们阅读才发布。
我们不会发布:
- 任何让读者猜得出某位私人个体是谁的内容——名字、姓名缩写、照片、账号、号码,或只符合某一个人的描述。对方无法回应,而你可能要为自己写的内容负责。
- 指某人违法或违规的指控。如果你遇到了什么事,[学生事务处/辅导联络方式]和警方可以处理。我们处理不了。
- 关于真人的色情内容、针对任何群体的仇恨言论、威胁,或任何怂恿自我伤害的内容。
- 未经我们同意的广告。
我们可能会移除可识别身份的细节,或修正明显的错字。经过编辑的帖子会加以标明。
想移除某篇帖子? 如果某篇帖子说的是你,或者是你写的,请附上帖子编号,发讯息到[联络方式]。我们会在 [24 小时]内处理,而且不会问原因。
关于匿名: [我们不会要求、也看不到你的名字、电邮或账号。/准确描述表单记录了什么。] 如果你写进了能认出你的细节,读者仍然可能猜出你是谁。
什么内容可以发布,以管理员的决定为准。
定期检讨规则
每个学期重读一次规则,旁边放着你拒绝过的所有投稿的清单。如果某一类投稿不断出现、又不断被拒绝,就表示涵盖它的那条规则没有被看到,或没有被看懂——解决办法通常是把它往前挪,或说得更直白,而不是再加一条规则。
常见问题
告白专页的规则应该包含什么?
五件事:一句话说明专页是做什么的;什么不会发布,并把保护他人的规则放在最前面;管理员可能改动什么;怎样要求移除帖子;以及“匿名”在这个专页上到底是什么意思——表单记录了什么,以及在法院命令下你会交出什么。
告白专页的规则应该放在哪里?
放在表单本身、文字框的上方——这是规则唯一能可靠地传达给投稿者的地方。在专页的“关于”栏再放一次简短版并附上移除要求的联络方式,把完整版放在置顶帖,并在回复移除要求时引用相关的那条规则。
规则应该多长?
短到一个手机画面放得下。投稿者只会给规则几秒钟:二十五条禁令的清单会被跳过,五条的清单会有人读。写出别人可以自己套用的原则,而不是一个个情况;关于灰色地带的详细笔记留给管理员。
告白专页应该禁止点名吗?
应该。不得出现指向某一个人的名字、姓名缩写、照片、账号、电话号码、车牌、地址或描述,除非对方是公众人物,而谈的是他公开做过的事。用几个字说明原因——对方无法回应,而写的人可能要负责——因为附带理由的规则更常被遵守。
管理员需要有自己的规则吗?
需要,在团队成立时就写下一套不公开的规则:不猜测、不透露投稿是谁写的;管理员自己的投稿要经第二位管理员批准;认识当事人的管理员把投稿交给别人处理;被拒绝的投稿按时删除;移除要求先处理、后讨论。