Menyerahkan halaman komuniti tanpa kehilangannya

Jawapan ringkas. Mulakan sekurang-kurangnya satu penggal penuh sebelum pasukan yang akan keluar pergi. Tambah dua orang baharu dengan kawalan penuh dan sahkan mereka boleh membuka skrin akses sebelum sesiapa dikeluarkan, kemudian pindahkan Instagram dan setiap sambungan pihak ketiga, dan tuliskan apa yang diketahui oleh pasukan lama — termasuk sejarah halaman dan sebarang janji yang dibuat. Jika tiada sesiapa yang sesuai menginginkan halaman tersebut, tutup borang dan tamatkannya dengan betul.

Halaman yang dikendalikan oleh pelajar mempunyai tarikh luput terbina dalam: orang yang mengendalikannya akan pergi. Itu bukan kegagalan, dan halaman boleh bertahan lebih lama daripada banyak generasi pentadbir — tetapi hanya jika serah tugas dianggap sebagai tugas dengan langkah-langkah, bukan sebagai bantuan yang perlu diatur pada minggu terakhir semester akhir.

Apabila serah tugas tidak berjalan lancar, ia tidak berjalan lancar dalam salah satu daripada tiga cara. Halaman itu menjadi yatim piatu, tanpa sesiapa yang tinggal yang boleh log masuk. Ia diwarisi oleh orang yang tidak pernah diberitahu peraturan dan secara senyap-senyap menjadi halaman yang berbeza, lebih teruk. Atau ia terus berjalan dengan borang penyerahan terbuka dan tiada sesiapa yang membaca barisan. Panduan ini adalah tentang mengelakkan ketiga-tiga perkara ini.

Mula penggal lebih awal

Pasukan yang akan keluar harus memulakan serah tugas sekurang-kurangnya satu penggal penuh sebelum mereka pergi. Itu memberi pentadbir baharu tempoh bekerja bersama yang lama, yang merupakan satu-satunya cara yang boleh dipercayai untuk menyampaikan pertimbangan. Peraturan bertulis boleh mengatakan "tiada orang yang boleh dikenal pasti"; ia mengambil masa beberapa minggu untuk melihat penyerahan sebenar untuk mengetahui bagaimana orang yang boleh dikenal pasti kelihatan dalam amalan.

Garis masa yang boleh dilaksanakan:

Memilih pengganti

Kualiti yang menjadikan seseorang pentadbir yang baik bukanlah kualiti yang membuat mereka sukarela terlebih dahulu. Anda mencari orang yang:

• berhati-hati — mereka tidak mengulang apa yang mereka baca dalam barisan;
• selesa mengatakan tidak, termasuk kepada rakan-rakan;
• akan kekal sekurang-kurangnya setahun;
• tidak mempunyai kepentingan peribadi dalam pertikaian kampus yang cenderung menarik halaman tersebut.

Pilih lebih daripada satu, dan pilih orang dari tahun yang berbeza jika anda boleh. Jika setiap pentadbir baharu berada dalam kohort yang sama, anda akan melakukan ini lagi dalam dua belas bulan tanpa sesiapa yang berpengalaman tinggal.

Adalah berbaloi untuk meminta calon menyederhanakan satu set penyerahan lalu sebagai percubaan — campuran yang jelas baik, yang jelas tidak boleh diterima dan yang benar-benar di ambang. Bagaimana mereka berfikir tentang yang di ambang memberitahu anda lebih daripada sebarang perbualan.

Pindahkan akses mengikut urutan yang betul

Urutan itu penting. Mengeluarkan yang lama sebelum yang baharu disahkan adalah bagaimana halaman menjadi yatim piatu.

1. Tambah ketua baharu dengan kawalan penuh Halaman Facebook. Minta mereka mengesahkan mereka boleh membuka skrin akses Halaman sendiri.
2. Tambah orang baharu kedua dengan kawalan penuh, supaya pasukan baharu mempunyai sandaran sendiri.
3. Tambah pentadbir baharu yang tinggal dengan akses tugas yang sesuai dengan apa yang akan mereka lakukan. Lihat Akses Halaman Facebook dijelaskan.
4. Pindahkan akaun Instagram. Tukar alamat e-melnya kepada yang dikawal oleh pasukan baharu, tukar kata laluan, sediakan pengesahan dua faktor sekali lagi pada aplikasi pengesah ahli pasukan baharu, dan jana kod sandaran baharu.
5. Sambung semula alat pihak ketiga. Platform penyerahan dan penjadual biasanya disambungkan melalui log masuk Facebook seseorang. Jika akses orang itu dikeluarkan, sambungan mungkin berhenti berfungsi. Minta pentadbir baharu dengan kawalan penuh membuat sambungan semula sebelum yang lama dikeluarkan, dan semak bahawa siaran ujian berjaya.
6. Pindahkan apa-apa lagi dengan log masuk — peti masuk e-mel kongsi, alat borang, perkhidmatan pautan dalam bio, akaun reka bentuk, mana-mana nama domain.
7. Hanya sekarang keluarkan pentadbir yang akan keluar, satu demi satu, menyemak selepas setiap satu bahawa tiada apa-apa yang rosak.

Kekalkan seorang pentadbir yang akan keluar dengan akses separa selama sebulan sebagai jaring keselamatan jika pasukan itu gugup, dan tetapkan tarikh untuk mengeluarkannya.

Tulis dokumen serah tugas

Segala yang diketahui oleh pasukan yang akan keluar dan tidak pernah ditulis akan pergi bersama mereka. Dokumen serah tugas adalah tempat ia pergi. Ia tidak perlu panjang, tetapi ia harus menjawab soalan yang akan ditemui semula oleh pentadbir baharu.

Halaman itu

• Apa tujuannya, dalam satu ayat, dan apa yang bukan tujuannya.
• Peraturan awam, dan peraturan peribadi untuk pentadbir.
• Konvensyen penomboran, dan nombor seterusnya.

Akaun

• Setiap akaun yang digunakan oleh halaman, apa tujuannya, dan siapa yang memegangnya sekarang. Tiada kata laluan dalam dokumen itu sendiri — itu pergi ke pengurus kata laluan atau diserahkan secara langsung.
• Akaun Facebook mana yang menyambungkan setiap alat pihak ketiga.

Bagaimana kerja dilakukan

• Bagaimana penyerahan dibahagikan antara pentadbir dan bagaimana yang di ambang diputuskan.
• Ritma penyiaran dan mengapa.
• Bagaimana permintaan pengeluaran tiba dan berapa cepat ia dikendalikan.

Sejarah yang diperlukan oleh pasukan baharu

• Masalah berulang: pertikaian yang berlaku setiap musim peperiksaan, orang yang berulang kali menyerahkan tentang pensyarah yang sama, topik yang selalu menjadi buruk dalam komen.
• Sebarang aduan atau hubungan rasmi dari institusi, peguam atau polis, dan bagaimana ia diselesaikan.
• Sebarang komitmen yang dibuat — kepada pejabat hal ehwal pelajar, kepada penaja, kepada seseorang yang meminta untuk tidak disebutkan lagi.

Kenalan

• Siapa yang perlu dihubungi di institusi.
• Seorang pentadbir yang akan keluar yang telah bersetuju untuk menjawab soalan untuk tempoh yang ditetapkan.

Bahagian sejarah itu adalah yang paling sering dilangkau dan yang paling dihargai oleh pasukan baharu. Janji yang dibuat oleh pasukan lama kepada seseorang masih janji selepas mereka pergi.

Sampaikan pertimbangan, bukan sekadar log masuk

Semasa tempoh pertindihan, lalui keputusan sebenar bersama-sama. Ambil penyerahan yang ditolak bulan lalu dan jelaskan mengapa setiap satu ditolak. Ambil tiga permintaan pengeluaran dan jelaskan bagaimana setiap satu dikendalikan. Ambil satu perkara yang salah dilakukan oleh pasukan lama dan katakan begitu dengan jelas. Pentadbir baharu belajar lebih banyak daripada satu akaun jujur tentang kesilapan daripada seluruh buku peraturan.

Pastikan setiap pentadbir baharu telah membaca asas undang-undang untuk diri mereka sendiri. Tanggungjawab untuk apa yang diterbitkan mengikuti sesiapa yang menerbitkannya; "pentadbir sebelumnya selalu membenarkan itu" bukanlah pembelaan. Undang-undang Malaysia untuk pentadbir halaman adalah tempat untuk bermula.

Beritahu penonton

Umumkan perubahan itu. Ia tidak memerlukan nama — banyak pasukan lebih suka kekal tanpa nama — tetapi siaran ringkas yang mengatakan bahawa pasukan baharu telah mengambil alih, bahawa peraturan tidak berubah, dan bagaimana untuk menghubungi pentadbir melakukan dua perkara yang berguna. Ia menetapkan semula jangkaan jika pasukan lama telah menjadi perlahan, dan ia memberitahu sesiapa yang mempunyai permintaan pengeluaran yang belum diselesaikan bahawa ada orang baharu untuk bertanya.

Apabila tiada sesiapa yang sesuai menginginkannya

Kadang-kadang tiada sesiapa untuk diserahkan. Dalam kes itu, tutup halaman dengan betul daripada membiarkannya hanyut:

• Tutup borang penyerahan terlebih dahulu, supaya tiada apa-apa yang baharu tiba tanpa dibaca.
• Siarkan notis akhir yang jelas.
• Tentukan sama ada arkib kekal. Jika ya, seseorang mesti masih boleh dihubungi untuk mengeluarkan siaran atas permintaan — arkib tanpa pentadbir adalah senarai perkara yang orang tidak boleh dikeluarkan. Jika tiada sesiapa yang boleh komited untuk itu, nyahterbitkan halaman.
• Padamkan penyerahan yang ditolak dan tidak diterbitkan serta apa-apa lagi yang anda pegang yang mengenal pasti orang.

Halaman yang berakhir dengan bersih diingati dengan baik. Halaman yang ditinggalkan dengan borang terbuka dan peti masuk tidak dibaca adalah liabiliti dengan nama anda padanya.

Soalan lazim

Bagaimana anda menyerahkan halaman Facebook kepada pasukan baharu?

Mengikut urutan: tambah ketua baharu dengan kawalan penuh dan minta mereka mengesahkan mereka boleh membuka skrin akses Halaman, tambah orang baharu kedua dengan kawalan penuh, tambah pentadbir baharu yang lain dengan akses tugas, pindahkan akaun Instagram, sambung semula alat pihak ketiga, pindahkan setiap log masuk lain, dan hanya kemudian keluarkan pentadbir yang akan keluar satu demi satu.

Bilakah halaman yang dikendalikan pelajar harus memulakan serah tugasnya?

Sekurang-kurangnya satu penggal penuh sebelum pasukan yang akan keluar pergi. Itu membolehkan sebulan di mana pentadbir baharu membaca barisan dan mencadangkan keputusan, sebulan di mana mereka menerbitkan dengan pentadbir sedia ada menyemak selepas itu, dan bulan terakhir untuk memindahkan akses.

Bagaimana anda memilih pentadbir seterusnya?

Cari orang yang berhati-hati, selesa mengatakan tidak, termasuk kepada rakan-rakan, kemungkinan besar akan kekal sekurang-kurangnya setahun, dan tanpa kepentingan peribadi dalam pertikaian yang menarik halaman tersebut. Pilih lebih daripada satu, dari tahun yang berbeza jika anda boleh, dan minta calon menyederhanakan satu set penyerahan lalu sebagai percubaan.

Apa yang harus terkandung dalam dokumen serah tugas?

Apa tujuannya halaman dan peraturan awam dan peribadinya; setiap akaun, apa tujuannya dan siapa yang memegangnya sekarang, tanpa kata laluan dalam dokumen; bagaimana kerja dibahagikan dan berapa cepat permintaan pengeluaran dikendalikan; sejarah, termasuk masalah berulang, aduan lalu dan sebarang komitmen yang dibuat; dan siapa yang perlu dihubungi.

Mengapa alat penjadualan dan penyerahan berhenti berfungsi selepas serah tugas?

Ia biasanya disambungkan melalui log masuk Facebook seseorang, jadi mengeluarkan akses orang itu boleh memutuskan sambungan. Minta pentadbir baharu dengan kawalan penuh membuat sambungan semula sebelum yang lama dikeluarkan, dan semak bahawa siaran ujian berjaya.

Apa yang harus kita lakukan jika tiada sesiapa yang ingin mengambil alih halaman itu?

Tutupnya dengan betul. Tutup borang penyerahan terlebih dahulu, siarkan notis akhir yang jelas, dan tentukan sama ada arkib kekal: jika ya, seseorang mesti kekal boleh dihubungi untuk mengeluarkan siaran atas permintaan, dan jika tiada sesiapa yang boleh komited untuk itu, nyahterbitkan halaman. Padamkan penyerahan yang ditolak dan tidak diterbitkan serta apa-apa lagi yang mengenal pasti orang.

Senarai semak serah tugas

• Pentadbir baharu dipilih satu penggal lebih awal, dari lebih daripada satu kumpulan tahun
• Sebulan membayangi, sebulan penerbitan yang diselia
• Dua orang baharu dengan kawalan penuh disahkan sebelum sesiapa dikeluarkan
• E-mel Instagram, kata laluan, pengesahan dua faktor dan kod sandaran semuanya ditukar
• Alat pihak ketiga disambung semula oleh pentadbir baharu dan diuji
• Dokumen serah tugas ditulis, termasuk sejarah dan komitmen
• Perubahan diumumkan kepada penonton
• Pentadbir yang akan keluar dikeluarkan; seorang kenalan bersetuju untuk soalan susulan