為匿名專頁寫規則(附可直接套用的範本)
告白專頁的規則需要說明什麼、該放在哪裡才真的有人讀,以及一份可以按自己專頁改寫的白話範本。
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簡短回答。 公開的規則要短到一個手機畫面放得下,並且放在表單本身、文字框的上方。規則需要交代五件事:專頁是做什麼的、什麼不會發布、你可能編輯什麼、怎樣要求移除貼文,以及「匿名」在這個專頁上是什麼意思。文末附有可以直接套用的範本。
告白專頁的規則有三種讀者,每一種需要的東西都不一樣。投稿者需要知道該投什麼。管理員需要在拒絕貼文時有所依據。而被寫到的人需要知道怎樣讓貼文撤下。大多數專頁只為第一種讀者寫規則,寫在兩年前的一篇置頂貼文裡,然後納悶為什麼規則不起作用。
本文說明規則應該包含什麼、怎樣措辭,以及放在哪裡。範本附在最後。
為什麼短的規則比周全的規則有效
你很容易想把所有想得到會拒絕的內容都列出來。請忍住。投稿者在打字之前只會給規則幾秒鐘。二十五條禁令的清單會被整個跳過;五條的清單會有人讀。
訣竅是寫出別人可以自己套用的原則,而不是一個個情況。「不要用讓別人猜得出是誰的方式寫某個人」,就涵蓋了全名、姓名縮寫、綽號、房號、車牌和「林博士星期二那堂課坐在後面的高個子」——這些你根本想不到要一一列出。
長的版本留給管理員。你們內部關於灰色地帶的筆記可以寫上好幾頁;公開的規則應該一個手機畫面就放得下。
每一套規則都需要的五件事
1. 專頁是做什麼的
一句話。它服務誰、什麼內容適合放在上面。有了這句話,你才能拒絕離題的投稿,而不讓任何人覺得被針對。
2. 什麼不會發布
把保護他人的規則放在最前面,因為它們最重要,也最出乎投稿者的意料:
- 可識別的人。 不得出現指向某一個人的名字、姓名縮寫、照片、帳號、電話號碼、車牌、地址或描述——除非對方是公眾人物,而談的是他公開做過的事。
- 指控。 指某個特定的人犯罪、作弊、騷擾他人或不勝任工作的說法,不適合放在匿名專頁上。它們應該交給有能力調查的人。
- 關於真人的色情內容,以及任何涉及未成年人的色情內容。
- 仇恨。 因為種族、宗教、國籍、性別、性傾向或殘障而攻擊他人。
- 威脅,以及慫恿自我傷害的內容。
- 未經管理員同意的廣告。
要明說:灰色地帶由管理員決定,而且他們的決定是最終決定。在公開場合為個別被拒的投稿爭論,是在浪費所有人的時間。
3. 你可能改動什麼
如果你會編輯投稿——改錯字、拿掉名字、刪去一段——就要說明。有些投稿者以為每一個字都會原樣刊出,有些讀者也以為刊出的就是原樣。誠實的立場只有兩種:「原文照登,否則不登」,或者「我們可能移除可識別身份的細節,並會標明貼文經過編輯」。選定一種,並且堅持下去。
4. 怎樣要求移除貼文
這是大多數專頁漏掉的部分,卻也是防止最壞結果的部分。提供一個不需要當事人公開留言的聯絡方式,說明誰可以提出要求(任何在貼文裡可被認出的人,以及寫貼文的人),並說明你多快回應。完整流程見《如何處理下架要求》。
5. 「匿名」在這個專頁上是什麼意思
準確說明你看得到什麼、看不到什麼。如果表單完全不記錄投稿者的資料,就這樣說。如果表單背後的平臺會保留技術記錄,或者你會在收到法院命令時交出手上的資料,也要說出來。承諾你做不到的絕對匿名,比什麼都不承諾更糟。其中的分別,見《匿名不等於查不到》。
讓人願意遵守的措辭
用「你」,像說話一樣寫。 「含有個人可識別資料的投稿將不予受理」,不如「不要點名。如果我們看得出你說的是誰,就不會發。」來得容易吸收。
用幾個字說明原因。 「不要點名——對方無法回應,而你可能被告」,比單單一句「不要點名」更常被遵守,因為它給了人一個可以認同的理由。
告訴對方可以改為怎麼做。 只有禁止的規則,把投稿者和他的問題一起丟在原地,無處可去。「如果有人騷擾你,學生事務處和警方可以處理;我們處理不了」,比光是拒絕有用得多。
不要訂你不會執行的規則。 每一條你公然不執行的規則,都在告訴讀者其他規則也可有可無。
該放在哪裡
規則唯一能可靠地傳達給投稿者的地方,是表單本身,文字框的上方。其他地方都只是補充:
- 表單上——簡短版,隨時看得到,不要藏在「閱讀更多」後面。
- 專頁的「關於」欄——再放一次簡短版,加上移除要求的聯絡方式。
- 置頂貼文——完整版,給會去找的人看,也方便你引用。
- 回覆移除要求時——引用相關的那條規則。
如果你的表單工具可以設必選的勾選框,加上「我已閱讀上述規則」是值得的。它不會讓任何人真的去讀,但可以讓「規則藏起來了」這種說法站不住腳。
管理員也要有規則
公開的規則約束投稿者。另外應該有一套不公開的規則,約束團隊:
- 管理員不猜測、不討論,也不透露某篇投稿是誰寫的。
- 管理員自己的投稿,未經第二位管理員批准,不得發布。
- 管理員如果認識投稿裡涉及的人,就把它交給別人處理。
- 被拒絕的投稿要按時刪除,而不是留著當消遣來讀。
- 可識別身份的人提出移除要求時,先處理,後討論。
團隊成立時就把這些寫下來。等到有人已經違反了其中一條才來訂立,會困難得多。
可供改寫的範本
把括號裡的部分換掉,刪去不適用的內容,並把篇幅控制在一個畫面之內。
[專頁名稱]——運作方式
這是一個為[對象]而設的非官方專頁。歡迎投稿[適合這裡的內容]。所有投稿都會先經過我們閱讀才發布。
我們不會發布:
- 任何讓讀者猜得出某位私人個體是誰的內容——名字、姓名縮寫、照片、帳號、號碼,或只符合某一個人的描述。對方無法回應,而你可能要為自己寫的內容負責。
- 指某人違法或違規的指控。如果你遇到了什麼事,[學生事務處/輔導聯絡方式]和警方可以處理。我們處理不了。
- 關於真人的色情內容、針對任何群體的仇恨言論、威脅,或任何慫恿自我傷害的內容。
- 未經我們同意的廣告。
我們可能會移除可識別身份的細節,或修正明顯的錯字。經過編輯的貼文會加以標明。
想移除某篇貼文? 如果某篇貼文說的是你,或者是你寫的,請附上貼文編號,發訊息到[聯絡方式]。我們會在 [24 小時]內處理,而且不會問原因。
關於匿名: [我們不會要求、也看不到你的名字、電子郵件或帳號。/準確描述表單記錄了什麼。] 如果你寫進了能認出你的細節,讀者仍然可能猜出你是誰。
什麼內容可以發布,以管理員的決定為準。
定期檢討規則
每個學期重讀一次規則,旁邊放著你拒絕過的所有投稿的清單。如果某一類投稿不斷出現、又不斷被拒絕,就表示涵蓋它的那條規則沒有被看到,或沒有被看懂——解決辦法通常是把它往前挪,或說得更直白,而不是再加一條規則。
常見問題
告白專頁的規則應該包含什麼?
五件事:一句話說明專頁是做什麼的;什麼不會發布,並把保護他人的規則放在最前面;管理員可能改動什麼;怎樣要求移除貼文;以及「匿名」在這個專頁上到底是什麼意思——表單記錄了什麼,以及在法院命令下你會交出什麼。
告白專頁的規則應該放在哪裡?
放在表單本身、文字框的上方——這是規則唯一能可靠地傳達給投稿者的地方。在專頁的「關於」欄再放一次簡短版並附上移除要求的聯絡方式,把完整版放在置頂貼文,並在回覆移除要求時引用相關的那條規則。
規則應該多長?
短到一個手機畫面放得下。投稿者只會給規則幾秒鐘:二十五條禁令的清單會被跳過,五條的清單會有人讀。寫出別人可以自己套用的原則,而不是一個個情況;關於灰色地帶的詳細筆記留給管理員。
告白專頁應該禁止點名嗎?
應該。不得出現指向某一個人的名字、姓名縮寫、照片、帳號、電話號碼、車牌、地址或描述,除非對方是公眾人物,而談的是他公開做過的事。用幾個字說明原因——對方無法回應,而寫的人可能要負責——因為附帶理由的規則更常被遵守。
管理員需要有自己的規則嗎?
需要,在團隊成立時就寫下一套不公開的規則:不猜測、不透露投稿是誰寫的;管理員自己的投稿要經第二位管理員批准;認識當事人的管理員把投稿交給別人處理;被拒絕的投稿按時刪除;移除要求先處理、後討論。